Impacto en la Comunidad.

Fueron recibidas en nuestras instalaciones un grupo de jóvenes quienes venían con una propuesta de ejecución de un proyecto de investigación participativa, observando mediante visitas los distintos procesos administrativos para dar solución a alguna problemática existente que fuese factible y a su vez viable, diseñando propuestas y planes para la mejor solución al problema a atacar.

           

            El objetivo principal era la elaboración de un Flujograma donde se detallara el Procedimiento y la secuencia de las actividades desempeñada en la unidad. Un registro de todo el proceso, el cual  poseemos un conocimiento empírico pero no contábamos con nada por escrito, es decir un documento plasmado de manera detallada. Por lo tanto podemos afirmar que se cumple con este objetivo ya que mediante una ardua labor  contamos con este material.

            La elaboración de este Procedimiento y  Flujograma  impacta de forma positiva principalmente al Instituto Nacional del Turismo (INATUR),  ya que las demás unidades que conforman el mismo conocerán de forma amplia y detallada nuestra labor como también nuestras funciones evitando confusiones a la hora de dar y recibir información, aprovechando de forma racional el tiempo y los recursos para alcanzar de forma exitosa los objetivos y la Visión propuesta por la Institución.

            Posee un impacto positivo para la Unidad de Compras y Almacén ya que ahora contamos con este Procedimiento y Flujograma plasmado el cual queda estipulado en físico para que cualquier integrante de la unidad desarrolle sus actividades de acuerdo a  los pasos allí concertados, evitando la improvisación y garantizando el cumplimiento efectivo de los objetivos de la unidad. Es importante señalar que también nos facilita la inducción y capacitación al personal nuevo ingreso que pueda de forma rápida y concreta  comprender todo el procedimiento necesario para la adquisición de Bienes y Servicios.

            En lo personal la implementación de este Flujograma donde se detalla el procedimiento,  me permite ahorrar tiempo en cuanto a la inducción  del personal a ingresar en la gerencia de Administración y Finazas se refiere ya que ahora están mejor integradas y definidas las funciones, que es lo que se debe hacer y en que momento debe ejecutarse para así adminístranos de forma racional el trabajo,  definiendo cada uno las actividades a cumplir.

            La respuesta del grupo de investigadores fue eficiente ya que cumpliendo con lo que se planifico en un principio, observando nuestro procedimiento y plasmándolo de manera clara y precisa en un Flujograma, algo que nació directamente de los investigadores que solo es logrado mediante un análisis del caso y disciplina.